POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Version conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25)

Prévention Incendie Safety First inc. – Mise à jour : Septembre 2025

La présente Politique de confidentialité décrit les pratiques de Prévention Incendie Safety First inc. en matière de collecte, d'utilisation, de communication et de protection des renseignements personnels. Elle s'applique à toutes les interactions entre l'entreprise et les personnes concernées, qu'elles se fassent par téléphone, par courriel, par l'intermédiaire du site Web www.safetyfirst-int.com ou en personne.

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (R.L.R.Q., c. P-39.1), telle que modifiée par la Loi 25, Prévention Incendie Safety First inc. met en œuvre des moyens administratifs, technologiques et physiques pour assurer la confidentialité, la sécurité et l'intégrité des renseignements personnels.

  1. COLLECTE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
  • Types de renseignements personnels recueillis

Nous pouvons recueillir les renseignements suivants : nom, prénom, adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone, renseignements bancaires, dossier d'emploi, antécédents professionnels, curriculum vitae, et toute autre information requise dans le cadre de nos activités (inspection, installation et entretien de systèmes de protection incendie, recrutement, administration, facturation et service à la clientèle).

  • Moyens de collecte

Les renseignements peuvent être recueillis verbalement, par téléphone, en personne, par courriel, au moyen de formulaires papier ou électroniques, y compris via le site Web de Prévention Incendie Safety First inc. L'entreprise utilise également des caméras de surveillance dans certains lieux de travail et des dispositifs GPS installés sur ses véhicules d'entreprise à des fins de sécurité et de gestion logistique.

  1. CONSENTEMENT

Prévention Incendie Safety First inc. obtient le consentement des personnes concernées avant toute collecte, utilisation ou communication de renseignements personnels, sauf exception prévue par la loi. Le consentement peut être retiré en tout temps en adressant une demande écrite à la Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP).

  1. UTILISATION, ACCÈS ET COMMUNICATION

3.1 Utilisation

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement aux fins déterminées lors de leur collecte, notamment pour la gestion des ressources humaines, la paie, le recrutement, la gestion de la clientèle, le suivi de service et le respect des obligations légales.

3.2 Accès

Seules les personnes autorisées au sein de Prévention Incendie Safety First inc. ont accès aux renseignements personnels, dans la mesure nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. Ces personnes sont soumises à un devoir de confidentialité.

3.3 Communication

Les renseignements personnels peuvent être communiqués à des tiers dans la mesure requise pour l'exécution d'un mandat, une prestation de service ou une obligation légale. Tous les tiers concernés doivent signer une entente de confidentialité.

Les renseignements sont hébergés exclusivement au Québec, par un fournisseur de services technologiques contracté et conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels.

  1. MINEURS

Prévention Incendie Safety First inc. ne recueille pas de renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de 14 ans sans le consentement du titulaire de l'autorité parentale ou du tuteur légal.

  1. CONSERVATION ET DESTRUCTION

Les renseignements personnels sont conservés pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou selon les exigences légales applicables. Une fois cette période expirée, ils sont détruits ou anonymisés de manière sécuritaire, conformément à un calendrier de conservation établi par Prévention Incendie Safety First inc.

  1. MESURES DE SÉCURITÉ

Prévention Incendie Safety First inc. applique des mesures physiques (verrouillage, surveillance), technologiques (mots de passe, contrôle d'accès, pare-feux) et organisationnelles (formation, protocoles internes) afin d'assurer la sécurité des renseignements personnels et de prévenir les incidents de confidentialité.

  1. TRANSPARENCE ET DROITS INDIVIDUELS

Toute personne dispose des droits d'accès, de rectification, de suppression, de retrait du consentement, de portabilité des données et de dépôt d'une plainte. Les demandes doivent être formulées par écrit et adressées à la Responsable de la protection des renseignements personnels. Une réponse sera transmise dans un délai de 30 jours.

  1. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE

Toute modification importante à la présente Politique sera communiquée par publication sur le site Web www.safetyfirst-int.com. La date de la dernière révision est indiquée au bas du document.

  1. COMMENT NOUS CONTACTER

Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) :

Nom : Stéphanie Comtois
Poste : Directrice des ressources humaines
Adresse : 3800, rue Richelieu, Saint-Hubert (Québec) J3Y 7B1
Téléphone : 514-240-6358
Courriel : scomtois@safetyfirst-int.com

Cette politique entre en vigueur le 1er septembre 2024.
Mise à jour : septembre 2025.
Référence : R.L.R.Q., c. P-39.1 (Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé).